嘉定区体育局

非政府采购项目采购代理

入 选 文 件

采购人：嘉定区体育局

2024年2月24日

‎目    录

供应商须知前附表 ......................................... 3

第一部分  入选邀请函 ......................................... 4

第二部分  供应商须知 ......................................... 5

第三部分  采购需求 ......................................... 7

第四部分  入选办法 ......................................... 8

第五部分  其他 ......................................... 9

供应商须知前附表

‎第一部分  入选邀请函

一、项目概况

1.项目名称：嘉定区体育局非政府采购项目采购代理项目

2.采购内容：拟选取采购代理为采购人提供非政府采购项目采购代理服务（详见入选文件第三部分 采购需求）

3.服务时间：2025-2026年度。

4.服务地点：嘉定区。

二、供应商资格要求：

1.具有中华人民共和国境内注册的独立法人资格及相应的经营范围；

2.参加采购活动前三年内，依法缴纳税收和社会保障资金、没有重大违法记录的声明；

3.投标方营业执照具招标代理经营范围；

4.本项目不接受联合投标；

5.本项目不允许转包、分包。

三、本项目是否接受联合体报价：不接受联合体报价。

四、报价文件递交截止时间及地点：

1、递交文件截止时间：2025-03-16 24:00:00。迟到或不符合规定的报价文件恕不接受。

2、地点：嘉定区体育局办公室（嘉定区新成路118号）（只接受快递）

五、联系方式：

单位名称：嘉定区体育局

地    址：嘉定区新成路118号

联 系 人：张青泉

电    话：021-69111502

第二部分  供应商须知

1．概述

1．1 本采购文件仅适用于《入选邀请函》和《供应商须知》前附表中所述采购项目的入选采购。

1．2 入选文件的解释权属于《入选邀请函》和《供应商须知》前附表中所述的采购人。

1．3 参与采购活动的所有各方，对在参与采购过程中获悉的国家、商业和技术秘密以及其它依法应当保密的内容，均负有保密义务，违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。

2．定义

2．1 “采购项目”系指采购人在采购文件里描述的所需采购的货物/服务。

2．2 “货物”系指采购人按采购文件规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括一切货物、产品、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册等有关技术资料和原材料等，以及其所提供货物相关的运输、就位、安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。

2．3 “服务”系指入选文件规定供应商承担的各类专业服务，包含但不限于产品设计开发、产品交付、安装调试、质量检测、技术指导、售后服务、专业劳务服务和其他类似的义务。

2．4 “采购人”系指《供应商须知》前附表中所述的组织。

2．5 “供应商”系指从采购人处按规定获取采购文件，并按照采购文件向采购人提交文件的供应商。

2．6 “成交人”系指成交的供应商。

2．7 “卖方”系指成交并向采购人提供货物/服务的供应商。

3. 合格的供应商

3.1 符合《供应商须知》前附表中规定的合格供应商所必须具备的资质条件和特定条件。特定条件是指对供应商的财务要求、业绩要求、诚信要求以及其他要求等。

3.2 供应商应遵守国家有关的法律、法规和管理办法。

入选文件

4. 入选文件的组成

4.1 入选文件用以阐明所需货物/服务、入选报价程序和合同条款。入选文件由下述部分组成：

（1）供应商须知前附表

（2）入选邀请函；

（3）供应商须知；

（4）采购需求；

（5）其他。

入选文件的编写

5. 编写要求

5.1 供应商应仔细阅读入选文件的所有内容，按入选文件的要求提供入选文件，以使其对入选文件的实质性要求做出完全响应。

6. 报价的语言及计量单位

6.1 入选文件、报价交换的文件和来往信件，应以简体中文书写。

6.2 除在入选文件中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

7. 供应商资格的证明文件

7.1 供应商必须提交证明其有能力履行合同的文件，作为入选文件的一部分。

7.1.1供应商具有履行合同所需的财务、技术、开发等项目实施能力；

7.1.2供应商应有能力履行入选文件中合同条款和采购需求规定的由卖方履行的开发、供货、安装、调试、保修（应提供使用售后服务承诺）和其他专业技术服务的义务。

8. 报价货物/服务符合入选文件规定的技术文件。

8.1 供应商必须依据入选文件中入选项目要求及采购需求，提交证明其拟供货物/服务符合入选文件规定的技术文件，作为入选文件的一部分。

8.2 上述文件可以是文字资料、图纸和数据。

9. 入选文件的签署及规定

9.1 入选文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，并胶装装订成册。

9.2 入选文件须在每一份报价文件封面或扉页须明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。报价文件数量详见前附表。

9.3 入选文件的书写应清楚工整，除供应商对错处做必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由供应商法定代表人或法定代表人委托的报价代理人签字或盖章。

9.4 入选文件不得字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解。

9.5 本项目不接受以电报、电话、传真形式递交的入选文件。

9.6 入选文件正本和副本应在封面或扉页加盖公章。入选文件规定签章处应加盖对应要求的入选单位公章、入选单位法定代表人或法定代表人委托的代理人的签字或印章。

入选文件的递交

9. 入选文件的密封和标记

10.1 入选文件必须密封包装（每份书面文件建议采用胶装方式，并注明项目名称、项目编号、包件号等字样），包装上注明“项目名称、项目编号、供应商名称、地址、电话”等字样。

11. 递交入选文件的截止时间

11.1 所有入选文件必须按规定时间、地点递送。

12. 迟交的入选文件

12.1 采购人将拒绝在入选截止时间后递交的入选文件。

注意事项

13. 采购人无义务向未成交人解释未成交理由。

14. 本入选文件解释权属采购人所有。

第三部分  采购需求

一、项目概况

为提高采购的水平、质量、效率和效益，实现程序“规范合规”、结果“物有所值”。采购人拟通过本次采购择优选取采购代理为采购人提供非政府采购项目采购代理服务。

二、代理要求包括但不限于以下内容：

1.依据项目特点和实际管理要求，组建由专业人员组成的招标项目组；

2.按程序规范编制招标文件、开标、评标、发布公告等活动。并按照程序的时间节点录入全过程信息，上传相关资料扫描件。

3.及时做好归档工作。

三、服务要求

1.对采购代理服务的范围、实施细则、内容理解充分、全面、到位，方案能够整体反应服务质量、水平并具备相应的保障措施；能够明确服务关键的时间节点，并有相应的保障措施；

2.对采购程序的合法性、合规性负责，对于投诉有有效防范措施，及时处理各类异议与投诉，应对投诉有规范的应对程序和整改措施。遵守职业操守，廉洁自律，规范履职。

四、采购范围、采购方式、采购代理费用响应

注：代理服务费报价需包含税费、评标专家费、场地费等费用。

代理服务费由中标单位支付，取费基数为中标金额。

第四部分  入选办法

综合本项目的特点，根据采购人采购管理制度的规定，本着保护竞争，维护采购工作公开、公平、公正原则，特制定本入选办法，作为入选本次成交人的依据。

1、资格性、符合性审查

（1）报价文件未满足入选文件规定的签字、盖章要求的；

（2）供应商未按入选文件要求提交有效资格证明文件，或提交的资格证明文件有缺漏的；

（3是否对采购范围、采购方式、采购代理费用响应；

（5）文件有效期少于入选文件规定有效期的文件；

（6）入选文件附有采购人不能接受的条件的；

（7）不符合入选文件规定的其他实质性要求的。

2、审核委员会

采购人将根据本项目的特点，组建入选审核委员会。审核委员会对入选文件进行审核、评估。确定3家单位作为入围单位。

‎第五部分 其他（格式附件）

目    录

1、供应商信息表…………………………………………………………

2、授权委托书……………………………………………………………

3、采购范围、采购方式、采购代理费用响应…………………………

4、供应商认为需要提供的其他资格证明文件…………………………

说明：响应文件格式可自拟。